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CDDBTPJOB - CV Secrétaire polyvalente
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CV Secrétaire polyvalente
Simaoui L.

Secrétaire polyvalente

6 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2405030925
Née en 1993
78130 Les Mureaux
1993-01-01 Female Les Mureaux Ile de France France 78130 Les Mureaux

Logiciels

Pack Office
Canva
Sales Force
Gantt Project
Cegid
Adobe
Quick time

Langues

Français

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2021 : Bac +2, Nanterre
BTS Support à l’Action Managériale
2021 : Formation, Noisy-le- Grand
Formation gestion et création de sites e-commerce
2020 : Formation, Noisy-le- Grand
Formation marketing digital
2019 : Titre professionnel, Lyon
Titre Professionnel RH
2017 : Titre professionnel, Nanterre
Titre Professionnel Secrétaire
Assistante
2013 : Bac +1
Première année de Droit
2011 : Bac, Saint Germain En Laye
Baccalauréat Économique et Social

Expériences professionnelles

2022 - 2023 : Secrétaire polyvalente chez Amms Asuffa Culture Et éducation
• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer les inscriptions de l'institut, saisi sur le logiciel de suivi
• Traiter les contrats et factures fournisseurs,
• Préparer les encaissements pour la banque
• Éditer les reçus fiscaux pour les donateurs
• Tenir à jour les affichages sur les différents panneaux
• Gérer l'agenda : Planification des rendez-vous du président, …
• Préparer les réunions : ordre du jour et documentation nécessaire
• Préparer les informations à diffuser par l'imam les vendredis
• Gérer le courrier entrant et sortant : mails, réseaux sociaux
• Suivi administratif des demandes
• Organiser les déplacements professionnels
• Suivi des achats bureautiques et en suivre les stocks
• Le suivi administratif du pôle social : demande d'hébergement, …
2021 - à ce jour : Responsable administrative (freelance) chez En Mode Formation
• Constitution et gestion des dossiers d’admission
• Envoi des dossiers
• Gestion des tableaux de bord
2021 - 2022 : Assistante Commerciale chez Global Eye Tech
• Gestion de la Facturation
• Établissement des Propositions commerciales : Devis
• Demande de Financement auprès des Partenaires Financiers
• Gestion du Service Après-Vente
• Établissement des variables de Paie
• Gestion Administrative courante : classement, archivage
• Établissement de Reporting : loyers, suivi des heures…
• Accueil physique et téléphonique
2021 : Assistante de communication (stage) chez Built Com Vitro
• Création et rédaction de contenu
• Mise en place du référencement naturel d’un site internet
• Traitement d’images via Canva
• Mise en place d’un projet de promotion et développement de l’image de marque de l’entreprise à l’étranger
2020 - 2021 : Secrétaire de direction (stage) chez Bck Conseil Et Formation
• Demandes de création de centres et de formations
• Créations de contenu de formations (France et étranger)
2020 : Community manager (freelance) chez Zidna Magazine
• Gestion des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
• Animation de la communauté
• Recherche de prospects et partenaires
2018 - 2019 : Agente administrative et secrétaire de direction chez La Fondation De L’armée Du Salut
• Management des équipes
• Gestion et administration du personnel
• Facturation
• Gestion de la paie
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage
2017 - 2018 : Secrétaire polyvalente /Aide Comptable chez Les Nouvelles Charmilles
• Facturation
• Saisie des écritures
• Gestion de la caisse et des tickets restaurant
• Gestion et administration du personnel
• Archivage et classement
• Gestion du Parc Automobile

Logiciels

Pack Office
Canva
Sales Force
Gantt Project
Cegid
Adobe
Quick time

Langues

Français

Permis

B

Atouts et compétences

• Gestion et animation des réseaux
• Maîtrise des techniques de référencement
• Création de sites web
• Développement de la visibilité de la marque d’une entreprise
• Gestion de projet
• Création de contenu
• Veille digitale
• Prospection
• Gestion administrative
• Comptabilité
• Gestion des équipes
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