Contact
Réf. BE2404121509
Née en 1977
93420 Villepinte
1977-01-01
https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2404121509/assistante-administrative
Female
Villepinte
Ile de France
France
93420
Villepinte
Logiciels
Pack Office
Ebp Comptabilité
Ebp Gestion Immobilière
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, musique, jeux en réseau, fabrication cosmétiques bio, création bijoux
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2009 : Formation
Formation CEGOS (3 jours) « Pratique de la comptabilité générale niveau 2 »
2007 : Formation
Formation CEGOS (3 jours) « Pratique de la comptabilité générale niveau 1 »
2006 : Bac
1ère année de Capacité en droit (cours du soir)
2000 : Certificat
Certificat de Formation Professionnelle
1999 : Bac Pro
BAC PRO Secrétariat
1997 : BEP
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
09/2023 - à ce jour : Assistante de gestion chez Andine Groupe
05/2022 - 08/2023 : Assistante administrative chez Mercier Groupe Spie Batignolles Energie
10/2015 - 05/2022 : Chargée de recouvrement et assistante contentieux chez Qualiconsult
05/2002 - 12/2010 : Assistante administrative et technique chez Best Energies
11/1999 - 05/2002 : Assistante Technique chez Coplan Ingénierie
Logiciels
Pack Office
Ebp Comptabilité
Ebp Gestion Immobilière
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, musique, jeux en réseau, fabrication cosmétiques bio, création bijoux
Atouts et compétences
ADMINISTRATIF :
-Etablissement contrats de sous-traitance et DC4,
-Pointage heures personnel et intérimaires,
-Gestion des sinistres, (DO, DO AVT1, Judiciaire) transmission des documents au service contentieux (DG), avocats, experts, assurances,
-Constitution de dossiers d’appels d’offres, appels à candidatures ainsi que le suivi de ces dossiers,
-Frappes documents administratifs, et techniques (CCTP, CR chantier, PGC, DIUO…),
-Traitement et dispatching du courrier,
-Archivage,
-Classement
-Gestion d’agenda complexe, (directeur, directeur technique…)
-Planification pour suivi exploitation chauffage, ascenseurs…,
-Filtrage téléphonique,
-Gestion des stocks de fournitures
COMMERCIAL :
-Gestion des contrats intérim,
-Validation factures intérim,
-Gestion des commandes,
-Facturation,
-Etablissement propositions commerciales,
-Suivi facturation des sous-traitants,
-Etablissement de Bon A Payer pour les sous-traitants,
-Etablissement de marchés (contrat accompagné des pièces écrites, CCTP, CCAP, plans, études diverses),
-Etablissement de bons de commande, avenants
COMPTABILITE :
Recouvrement téléphone, mail, courrier,
-Gestion des litiges,
-Vérification balance âgée, amélioration DSO selon objectif fixé par la DG,
-Remises de chèques,
-Enregistrement des règlements,
-Vérification et validation factures fournisseurs,
-Saisie des factures, d’achat et de vente,
-Déclaration TVA,
-Déclarations charges sociales
GESTION IMMOBILIERE :
-Etablissement contrat de location,
-Edition quittances de loyer,
-Révision des loyers suivant indice IRL INSEE,
-Etat des lieux, entrée et sortie
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