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Contact
Réf. BE2402241431
Né en 1998
95280 Jouy Le Moutier
1998-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2402241431/assistante-administrative Male Jouy Le Moutier Ile de France France 95280 Jouy Le Moutier
Né en 1998
95280 Jouy Le Moutier
1998-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2402241431/assistante-administrative Male Jouy Le Moutier Ile de France France 95280 Jouy Le Moutier
Langues
Espagnol
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 : Bac +3, Paris
Licence Pilotage Ressources Humaines
Licence Pilotage Ressources Humaines
2019 : Bac +2, Paris
BTS: Assistant Manager
BTS: Assistant Manager
2017 : Bac +2, St Germain En Laye
Baccalauréat profesionnel: Gestion Administration| Mention Bien
Baccalauréat profesionnel: Gestion Administration| Mention Bien
2016 : Bac +2, St Germain En Laye
BEP: Métiers des services administratifs
BEP: Métiers des services administratifs
Expériences professionnelles
03/2017 - 05/2017 : Assistante administrative (stage) chez Cabinet Giannandrea - Swisslife, Conflans Ste Honorine
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services
• Préparation des contrats pour signature
• Organisation de rendez-vous clients
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services
• Préparation des contrats pour signature
• Organisation de rendez-vous clients
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gestion du secrétariat courant de la direction.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné
2017 - 2023 : Assistante de direction et RH chez Courtepaille, Conflans Ste Honorine
• Gestion d'une équipe (20 salariés)
• Partage d'informations avec les équipes
• Gestion de projets pour la direction
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Coordination des échanges avec les équipes en interne
• Préparation des réunions et organisation d’évènements
• Traitement des embauches et des sorties : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats, solde de tout compte, certificat de travail.
• Organisation et suivi des recrutements : rédaction des profils de poste, diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs, gestion du disciplinaire.
• Participation à l'élaboration du plan de formation, recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Gestion de la paie : saisie, édition et contrôle d'environ 20 bulletins de paie par mois sur Sage.
• Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures
• Gestion d'une équipe (20 salariés)
• Partage d'informations avec les équipes
• Gestion de projets pour la direction
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Coordination des échanges avec les équipes en interne
• Préparation des réunions et organisation d’évènements
• Traitement des embauches et des sorties : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats, solde de tout compte, certificat de travail.
• Organisation et suivi des recrutements : rédaction des profils de poste, diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures.
• Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs, gestion du disciplinaire.
• Participation à l'élaboration du plan de formation, recueil et formalisation des besoins en formation du personnel.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Gestion de la paie : saisie, édition et contrôle d'environ 20 bulletins de paie par mois sur Sage.
• Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures
05/2016 - 06/2016 : Assistante administrative (stage) chez E.r.p.d, Conflans Ste Honorine
• Petits travaux administratifs : numérisation de documents, distribution du courrier, mise sous pli et affranchissement du courrier, classement et archivage
• Préparation des réunions de service : réservation et mise en place des salles (mobilier, projecteur), conception des présentations PowerPoint, invitation des collaborateurs aux événements
• Tenue des dossiers selon les règles internes de gestion : vérification et enregistrement des nouveaux documents, travaux de saisie informatique, recherche d'informations
• Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions
• Petits travaux administratifs : numérisation de documents, distribution du courrier, mise sous pli et affranchissement du courrier, classement et archivage
• Préparation des réunions de service : réservation et mise en place des salles (mobilier, projecteur), conception des présentations PowerPoint, invitation des collaborateurs aux événements
• Tenue des dossiers selon les règles internes de gestion : vérification et enregistrement des nouveaux documents, travaux de saisie informatique, recherche d'informations
• Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions
Langues
Espagnol
Atouts et compétences
• Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Sens de l'organisation
• Autonome
• Persévérante
• Confidentialité et discrétion
• Règlement des différents
• Travail en équipe
• Rigoureuse
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de Sage
• Connaissance de SAP RH
Obtenir les coordonnées de ce profil
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Sens de l'organisation
• Autonome
• Persévérante
• Confidentialité et discrétion
• Règlement des différents
• Travail en équipe
• Rigoureuse
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de Sage
• Connaissance de SAP RH
