Contact
Réf. BE2402120758
Née en 1970
94140 Alfortville
1970-01-01
https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2402120758/assistante-administrative-secretaire
Female
Alfortville
Ile de France
France
94140
Alfortville
Logiciels
Pack Office
Langues
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
ARTS CRÉATIFS
MARCHE RAPIDE - RUNNING
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1988 : CAP
CAP / BEP : COMMERCIAL / ADMINISTRATIF / SECRÉTARIAT
Expériences professionnelles
2018 - 2023 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Electricité Travaux Techniques, Val De Marne
Instruction de dossiers administratifs / Sous-traitance, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité.
Création de présentations sur PowerPoint pour les réunions.Gestion du secrétariat courant de la direction.
2009 - 2018 : SECRÉTAIRE ASSISTANTE chez Tecobat / Casic, Val De Marne
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisieinformatique, travaux de numérisation, classement et archivage despièces.
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relancestéléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases dedonnées informatiques.
Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
2006 - 2009 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Phibor, Val De Marne
Appel d’offres, gestion d’agenda, événementiel, suivi tableau de bord, rédaction de compte-rendu, présentation PowerPoint
1996 - 2004 : ASSISTANTE FORMATION chez Socotec
Gestion administrative des actions de formation. Organisation et mise enplace de la logistique des sessions de formations présentielles etdistancielles.
Gestion des feuilles d'émargement pour la facturation et établissementdes certificats de réalisation.
Rédaction et envoi des convocations aux participants pour les sessions de formation à venir.
Logiciels
Pack Office
Langues
Portugais
Permis
B
Centres d'intérêts
ARTS CRÉATIFS
MARCHE RAPIDE - RUNNING
Atouts et compétences
Gestion administrative
Utilisation d’outils bureautiques/ PackOffice
Elaboration des documents administratifs et techniques
Tâches administratives/ Modalité d’accueil
Assistance à la réponse aux appels d’offres
Rédaction des propositions commerciales, courriers, facturations,comptes rendus etc...
Indexer et archiver les dossiers administratifs et techniques
Mettre à jour des données de suivi d’activités
Réaliser le suivi des dossiers du personnel et organiser la logistique des formations
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