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Nathalie S.
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Assistante de direction / assistante sav
32 ans d'expérienceContact
Réf. BE2401061345
Née en 1971
95490 Vauréal
1971-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2401061345/assistante-de-direction-assistante-sav Female Vauréal Ile de France France 95490 Vauréal
Née en 1971
95490 Vauréal
1971-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2401061345/assistante-de-direction-assistante-sav Female Vauréal Ile de France France 95490 Vauréal
Logiciels
Pack Office
Sap
CBATI
CONFLUENCE
SharePoint
Sap
CBATI
CONFLUENCE
SharePoint
Langues
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, moto, marche, lecture, théâtre, natation
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1989 : CAP
CAP/BEP Sténo-Dactylo Mention Anglais
CAP/BEP Sténo-Dactylo Mention Anglais
Expériences professionnelles
02/2023 - 08/2023 : Assistante de direction / Relais sécurité chez Ariane Group, Les Mureaux
Prise en charge et interface avec les nouveaux arrivants, organisation des bureaux, correspondant informatique, droits d’accès N60/N80
➢ Organisation des réunions, déplacements, tenue de l’agenda, liste de diffusion…
➢ Interface service communication (affichage, visite, EPI…)
➢ Participation aux analyses de risques SSE, organisation des SPOT avec plan d’action,
➢ Préparation et participation aux audits SSE,
➢ Déploiement et animations des rituels SSE de l’unité,
➢ Tenue à jour des indicateurs de performance SSE (KPI).
Prise en charge et interface avec les nouveaux arrivants, organisation des bureaux, correspondant informatique, droits d’accès N60/N80
➢ Organisation des réunions, déplacements, tenue de l’agenda, liste de diffusion…
➢ Interface service communication (affichage, visite, EPI…)
➢ Participation aux analyses de risques SSE, organisation des SPOT avec plan d’action,
➢ Préparation et participation aux audits SSE,
➢ Déploiement et animations des rituels SSE de l’unité,
➢ Tenue à jour des indicateurs de performance SSE (KPI).
03/2022 - 08/2022 : Assistante technique chez Etc, St Denis
Prise en charge dans SAP des matériels en vue des réparations,
➢ Elaboration des devis, facturation, gestion des BL, suivi des stocks (SAP),
➢ Gestion des plannings des ingénieurs,
➢ Classement des dossiers administratifs…
Prise en charge dans SAP des matériels en vue des réparations,
➢ Elaboration des devis, facturation, gestion des BL, suivi des stocks (SAP),
➢ Gestion des plannings des ingénieurs,
➢ Classement des dossiers administratifs…
01/2022 - 02/2022 : Assistante technique BTP chez Egbtp, Les Clayes S/bois
Réception des appels, accueil visiteurs,
➢ Elaboration des devis, factures, commandes de matériels,
➢ Archivages, classements
Réception des appels, accueil visiteurs,
➢ Elaboration des devis, factures, commandes de matériels,
➢ Archivages, classements
2001 - 2021 : Assistante technique station-service BP France chez Esso, Cergy
Réception des demandes techniques des sites (~ 400 stations BP/ESSO) avec analyse et prise en charge dans la GMAO avec mise à jour,
➢ Etude des devis, négociation avec les fournisseurs : génie-civil, électricité, plomberie, bâtiment, distributeurs de carburant, enrobé…,
➢ Demande de financement à la direction avec analyse et recommandations, suivi des dépenses budgétaires,
➢ Interface avec les clients/fournisseurs, les commerciaux, la direction et le siège au UK,
➢ Contrôle et suivi des interventions avec respect des cahiers des charges et des délais,
➢ Pilotage des petits travaux sur sites,
➢ Respect des normes d’hygiène et de sécurité (HSSE),
➢ Participation aux réunions avec les fournisseurs, comptes-rendus,
➢ Formation des Managers/Fournisseurs sur la GMAO,
➢ Aide à l’élaboration de la GMAO basée au UK,
➢ Analyses des performances KPI fournisseurs et mise en place d’un plan d’action,
➢ Gestion des factures avec suivi budgétaire et provisions de fin d’année
Réception des demandes techniques des sites (~ 400 stations BP/ESSO) avec analyse et prise en charge dans la GMAO avec mise à jour,
➢ Etude des devis, négociation avec les fournisseurs : génie-civil, électricité, plomberie, bâtiment, distributeurs de carburant, enrobé…,
➢ Demande de financement à la direction avec analyse et recommandations, suivi des dépenses budgétaires,
➢ Interface avec les clients/fournisseurs, les commerciaux, la direction et le siège au UK,
➢ Contrôle et suivi des interventions avec respect des cahiers des charges et des délais,
➢ Pilotage des petits travaux sur sites,
➢ Respect des normes d’hygiène et de sécurité (HSSE),
➢ Participation aux réunions avec les fournisseurs, comptes-rendus,
➢ Formation des Managers/Fournisseurs sur la GMAO,
➢ Aide à l’élaboration de la GMAO basée au UK,
➢ Analyses des performances KPI fournisseurs et mise en place d’un plan d’action,
➢ Gestion des factures avec suivi budgétaire et provisions de fin d’année
1998 - 2001 : Assistante de direction chez Bovis/bp France, Cergy
➢ Courriers, organisation de réunions, comptes-rendus, déplacements, séminaires,
➢ Classement, archivages,
➢ Traduction de documents,
➢ Gestion des fournitures et des équipements EPI,
➢ Suivi des sinistres des stations-services,
➢ Gestion des commandes d’investissements, des factures, suivi des budgets
➢ Courriers, organisation de réunions, comptes-rendus, déplacements, séminaires,
➢ Classement, archivages,
➢ Traduction de documents,
➢ Gestion des fournitures et des équipements EPI,
➢ Suivi des sinistres des stations-services,
➢ Gestion des commandes d’investissements, des factures, suivi des budgets
1996 - 1998 : Assistante de direction bilingue anglais - Missions d’intérim, Paris
Services généraux, juridique, RH, comptabilité : Laboratoires Servier, Lazard Frères & Cie, KPMG, BANEXI (filiale BNP), Alcatel Cable, Conseil de l’Europe, CANAL +.
Services généraux, juridique, RH, comptabilité : Laboratoires Servier, Lazard Frères & Cie, KPMG, BANEXI (filiale BNP), Alcatel Cable, Conseil de l’Europe, CANAL +.
1991 - 1996 : Secrétaire de Direction bilingue anglais chez Okasan - Sté Japonaise Financière, Paris
Responsable des démarches administratives et juridiques,
➢ Traduction de documents,
➢ Prise en charge des expatriés en France,
➢ Tenue de la comptabilité générale, préparation des paies, déclaration à l’URSAF
Responsable des démarches administratives et juridiques,
➢ Traduction de documents,
➢ Prise en charge des expatriés en France,
➢ Tenue de la comptabilité générale, préparation des paies, déclaration à l’URSAF
Logiciels
Pack Office
Sap
CBATI
CONFLUENCE
SharePoint
Sap
CBATI
CONFLUENCE
SharePoint
Langues
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Voyages, moto, marche, lecture, théâtre, natation
Atouts et compétences
Esprit d’équipe, autonome, au service du client, sérieuse, souriante et empathique
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