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Jeanne M.
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Assistante polyvalente
7 ans d'expérience dont 2 ans à l'étrangerContact
Réf. BE2012101036
Né le 10/11/1984
93100 Montreuil
1984-11-10 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2012101036/assistante-polyvalente Male Montreuil Ile de France France 93100 Montreuil
Né le 10/11/1984
93100 Montreuil
1984-11-10 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2012101036/assistante-polyvalente Male Montreuil Ile de France France 93100 Montreuil
Logiciels
Excel
Batigest
Outlook
Pack Office
Word
Batigest
Outlook
Pack Office
Word
Langues
Français
Anglais
Espagnol
Anglais
Espagnol
Centres d'intérêts
Sport, voyage, danse, cinema
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Batiment Second Oeuvre.
Formations
2015 : Diplôme
Diplôme S.S.I.A.P (Service de sécurité incendie et d’assistance à la personne)
Diplôme S.S.I.A.P (Service de sécurité incendie et d’assistance à la personne)
2015 : certificat
Certificat de qualification professionnelle, A.P.S (agent de prévention et de surveillance)
Certificat de qualification professionnelle, A.P.S (agent de prévention et de surveillance)
2008 : Bac Pro, Cameroun
Baccalauréat commercial option GI ( technique administrative de gestion)
Baccalauréat commercial option GI ( technique administrative de gestion)
Expériences professionnelles
11/2016 - à ce jour : Assistante administrative chez Etel Sas, 93100, Montreuil
Gestion du social (notes de frais, relevés d’heures, congéspayés, arrêt maladie, visite médicale, formation et réclamations, électriciens) création des devis clients, intégration et suivi jusqu’à la facturation.
Facturation clients et dépôt sur le site de l’état Chorus, situations de travaux (gestion et suivi du planning électriciens, intégration des bons de commande et de réception chantiers), gestion des intérimaires, relance clients, contentieux, commandes fournisseur, constitution du dossier administratif des appels d’offres et dépôt par voix dématérialisée.
Elaboration des contrats et DC4 sous-traitants.
Suivi et gestion du planning astreinte. Secrétariat courant…
Gestion du social (notes de frais, relevés d’heures, congéspayés, arrêt maladie, visite médicale, formation et réclamations, électriciens) création des devis clients, intégration et suivi jusqu’à la facturation.
Facturation clients et dépôt sur le site de l’état Chorus, situations de travaux (gestion et suivi du planning électriciens, intégration des bons de commande et de réception chantiers), gestion des intérimaires, relance clients, contentieux, commandes fournisseur, constitution du dossier administratif des appels d’offres et dépôt par voix dématérialisée.
Elaboration des contrats et DC4 sous-traitants.
Suivi et gestion du planning astreinte. Secrétariat courant…
2016 - 03/2018 : CHARGÉE D'ACCUEIL chez Maison De Santé, 93700, Drancy
Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous des patients Accueil et enregistrement des patients. Classement et suivi des dossiers patients
Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous des patients Accueil et enregistrement des patients. Classement et suivi des dossiers patients
12/2015 - 09/2016 : ASSISTANTE D'AGENCE chez A.s.g.p.i Securite, Fresnes
Secrétariat général, comptabilité, constitution du dossier administratif des appels d’offres, préparation des paies, gestion de l’embauche et déclaration à l’URSSAF, suivi des agents
Secrétariat général, comptabilité, constitution du dossier administratif des appels d’offres, préparation des paies, gestion de l’embauche et déclaration à l’URSSAF, suivi des agents
06/2015 - 09/2015 : HoTESSE D'ACCUEIL chez Cabinet Gide Loyrette Nouel, Paris
Accueil des clients et visiteurs, réception des appels téléphoniques, gestion du standard (dix postes), attribution des badges et Réservation des taxis…
Accueil des clients et visiteurs, réception des appels téléphoniques, gestion du standard (dix postes), attribution des badges et Réservation des taxis…
11/2013 - 05/2015 : ÉQUIPIÈRE POLYVALENTE chez Mcdonald's, Garges Les Gonesse
Accueil des clients
Prise, encaissement et préparation des commandes
Tenue du mcdrive
Preparation des sandwichs
Accueil des clients
Prise, encaissement et préparation des commandes
Tenue du mcdrive
Preparation des sandwichs
01/2009 - 05/2011 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Royal Star Imprimerie, Douala
Acceuil des clients et visiteurs
Tenue du secrétariat
Conception et rédaction des courriers
Réception et filtrage d'appel téléphonique
Distribution des badges au visiteur
Organisation des rendez vous
Acceuil des clients et visiteurs
Tenue du secrétariat
Conception et rédaction des courriers
Réception et filtrage d'appel téléphonique
Distribution des badges au visiteur
Organisation des rendez vous
Logiciels
Excel
Batigest
Outlook
Pack Office
Word
Batigest
Outlook
Pack Office
Word
Langues
Français
Anglais
Espagnol
Anglais
Espagnol
Centres d'intérêts
Sport, voyage, danse, cinema
Atouts et compétences
Compétences et principaux domaines d’intervention
◼ COMMERCIAL
✓ Constitution et publication en dématérialisation des dossiers de réponses aux appels d’offres en collaboration avec des partenaires multiples internes et externes pour le volet administratif
✓ Mise à jour des tableaux de suivi
✓ Recherche documentaire,
✓ Aide sur la mise en forme des documents réalisés par l’équipe.
✓ Gère le suivi administratif des actes de sous-traitants
◼ ADMINISTRATIF
✓ Relecture de documents réalisés par l’équipe,
✓ Suivi de la relation client : préparation facturation, classement, état récapitulatif, relances
✓ Gestion des déplacements de l’équipe,
✓ Secrétariat courant de la direction et des chargés d’affaires (rendez-vous, comptes rendu réunions, notes
internes, dossiers, diffusion des documents, classement…)
◼ Rigueur et sens de l’organisation
◼ Aisance relationnelle
◼ Esprit d’équipe
◼ Écoute, empathie
◼ Force de proposition, esprit d’initiatives
◼ Adaptabilité
◼ Sens de l’observation
◼ Discrétion
◼ Précision et méthode
◼ Gestion des priorités.
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◼ COMMERCIAL
✓ Constitution et publication en dématérialisation des dossiers de réponses aux appels d’offres en collaboration avec des partenaires multiples internes et externes pour le volet administratif
✓ Mise à jour des tableaux de suivi
✓ Recherche documentaire,
✓ Aide sur la mise en forme des documents réalisés par l’équipe.
✓ Gère le suivi administratif des actes de sous-traitants
◼ ADMINISTRATIF
✓ Relecture de documents réalisés par l’équipe,
✓ Suivi de la relation client : préparation facturation, classement, état récapitulatif, relances
✓ Gestion des déplacements de l’équipe,
✓ Secrétariat courant de la direction et des chargés d’affaires (rendez-vous, comptes rendu réunions, notes
internes, dossiers, diffusion des documents, classement…)
◼ Rigueur et sens de l’organisation
◼ Aisance relationnelle
◼ Esprit d’équipe
◼ Écoute, empathie
◼ Force de proposition, esprit d’initiatives
◼ Adaptabilité
◼ Sens de l’observation
◼ Discrétion
◼ Précision et méthode
◼ Gestion des priorités.
