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Marie-line C.
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Office manager/assistante administrative
28 ans d'expérienceContact
Réf. BE2405270927
Née en 1970
94700 Maisons-alfort
1970-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2405270927/office-manager-assistante-administrative Female Maisons-alfort Ile de France France 94700 Maisons-alfort
Née en 1970
94700 Maisons-alfort
1970-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2405270927/office-manager-assistante-administrative Female Maisons-alfort Ile de France France 94700 Maisons-alfort
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture Cinéma Aquabiking
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1998 : Formation, Paris
Formation d’Anglais
Formation d’Anglais
1988 : BEP, Fresnes
BEP Agent des services administratifs et informatiques
BEP Agent des services administratifs et informatiques
Expériences professionnelles
2023 : Office manager chez Sun R Groupe, Paris
• Accueil des nouveaux arrivants
• Gestion des locations véhicules courte durée
• Organisation des salles et des salles externes
• Traitement des demandes pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion des commandes
• Vérification des notes de frais
• Intégration et indexation des factures sur ZEENDOC
• Gestion des abonnements Press
• Organisation d’évènements divers (séminaires)
• Responsabilité du bon fonctionnement des locaux (entretien, travaux, sécurité, hygiène)
• Activation / désactivation badges société
• Accueil des nouveaux arrivants
• Gestion des locations véhicules courte durée
• Organisation des salles et des salles externes
• Traitement des demandes pour les déplacements des collaborateurs
• Gestion des commandes
• Vérification des notes de frais
• Intégration et indexation des factures sur ZEENDOC
• Gestion des abonnements Press
• Organisation d’évènements divers (séminaires)
• Responsabilité du bon fonctionnement des locaux (entretien, travaux, sécurité, hygiène)
• Activation / désactivation badges société
2023 : Assistante proximité chez Maisons-alfort Habitat, Maisons-alfort
• Gestion des appels
• Gestion du courrier et de la navette pour Lyon
• Gestion et suivi des dossiers sinistres
• Rédaction des notes et comptes rendus
• Traitement des dossiers / sollicitation locataire et réclamation sur le logiciel PIH
• Gestion et suivi des taches en entreprise (différents prestataires)
• Négociation, suivi et achat des différents produits
• Gestion du remplacement de gardiens
• Prise de RDV pour les états des lieux de sortie
• Gestion des courriers pour la restitution de caution en lien avec le service attribution
• Préparation des bons de travaux pour le paiement des prestations ménage et ordures ménagères
• Transmission des diagnostics (DAPP / Gaz / Électricité)
• Paramètre des badges accès immeuble
• Gestion des appels
• Gestion du courrier et de la navette pour Lyon
• Gestion et suivi des dossiers sinistres
• Rédaction des notes et comptes rendus
• Traitement des dossiers / sollicitation locataire et réclamation sur le logiciel PIH
• Gestion et suivi des taches en entreprise (différents prestataires)
• Négociation, suivi et achat des différents produits
• Gestion du remplacement de gardiens
• Prise de RDV pour les états des lieux de sortie
• Gestion des courriers pour la restitution de caution en lien avec le service attribution
• Préparation des bons de travaux pour le paiement des prestations ménage et ordures ménagères
• Transmission des diagnostics (DAPP / Gaz / Électricité)
• Paramètre des badges accès immeuble
2023 : Assistante office manager chez La2c Cabinet Comptable, Levallois
• Gestion des appels
• Gestion du courrier
• Facturation clients sur le logiciel Sage COALA
• Lettre de mission pour les clients
• Remise de chèque en banque
• Affranchissement du courrier
• Gestion de la salle de réunion
• Lien direct avec les différents prestataires (fourniture, téléphone, plantes)
• Gestion des appels
• Gestion du courrier
• Facturation clients sur le logiciel Sage COALA
• Lettre de mission pour les clients
• Remise de chèque en banque
• Affranchissement du courrier
• Gestion de la salle de réunion
• Lien direct avec les différents prestataires (fourniture, téléphone, plantes)
2022 : Assistante polyvalente chez Anjac Health & Beauty, Paris
• Gestion d’agendas
• Services généraux : commande, gestion des prestataires et des droits d’accès
• Organisation des réunions
• Gestion d’agendas
• Services généraux : commande, gestion des prestataires et des droits d’accès
• Organisation des réunions
2021 : Accueil office manager chez Cabinet Roland Gosselin, Paris
• Accueil et standard
• Gestion, traitement, affranchissement du courrier
• Diverses demandes d’intervention de prestataires sur le site
• Commande de fournitures
• Gestion de cartes de visite
• Accueil et standard
• Gestion, traitement, affranchissement du courrier
• Diverses demandes d’intervention de prestataires sur le site
• Commande de fournitures
• Gestion de cartes de visite
2009 - 2021 : Office manager chez Cushman&wakefield France, Paris – La Défense
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Gestion du planning des salles de réunion, commande de cartes de visite, de plateaux repas
• Gestion des coursiers, envoie de plis national et international
• Gestion de factures sur le logiciel Workflow
• Gestion des contraventions, déclarations antai
• Gestion de la flotte automobile
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Gestion du planning des salles de réunion, commande de cartes de visite, de plateaux repas
• Gestion des coursiers, envoie de plis national et international
• Gestion de factures sur le logiciel Workflow
• Gestion des contraventions, déclarations antai
• Gestion de la flotte automobile
2001 - 2008 : Hôtesse d’accueil standardiste chez Dtz Sa, Paris - Neuilly Sur Seine
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Participation à l’organisation des séminaires (salons de l’immobilier)
• Participation à la mise sous plis des meeling
• Mise à jour de la base des données de l’ensemble des collaborateurs
• Tenue du standard, accueil des visiteurs
• Participation à l’organisation des séminaires (salons de l’immobilier)
• Participation à la mise sous plis des meeling
• Mise à jour de la base des données de l’ensemble des collaborateurs
1994 - 2000 : Missions d’interim (hôtesse d’accueil standardiste) chez Soprate, Expetra, Eliness, Manpower France, Onet Logistique, Interim Nation, Paris
• Préparation des badges d’accès
• Gestion du standard
• Accueil des visiteurs
• Préparation des badges d’accès
• Gestion du standard
• Accueil des visiteurs
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture Cinéma Aquabiking
